14 juni 2018 
in Nieuws

SAP Business ByDesign Product Updates

SAP Business ByDesign Product Updates

SAP Business ByDesign vernieuwt ieder kwartaal

De kracht van SAP ERP Cloud is dat er ieder kwartaal nieuwe updates beschikbaar komen die eenvoudig kunnen worden ingezet. De updates worden in de tweede maand van ieder kwartaal vrij gegeven. Een maand hiervoor worden deze updates op het testsysteem geïnstalleerd zodat iedere functionaliteit nauwkeurig bekeken kan worden en kan worden getest met uw eigen set van data. Vervolgens kunnen nieuwe functionaliteiten via het configuratiescherm worden geactiveerd en via een zogenaamd veranderproject op het productiesysteem worden geactiveerd. Een werkwijze waarbij uw solution-blueprint telkens wordt gedocumenteerd en veranderingen helder traceerbaar zijn. Meer over deze werkwijze leest u in ons blog-artikel “Overstappen van SAP ECC naar SAP Business ByDesign

Onderwerpen:

Nieuwe generatie Mobiele Apps

Een kracht van SAP Business ByDesign is de mogelijkheid om de applicatie op een mobiel apparaat  (Phone, Tablet, Laptop) te kunnen gebruiken door de HTML-gebaseerde user-interface. Daarnaast beschikt de applicatie over een complete set van Mobiele Apps die door  managers, verkopers, projectmanagers en projectleden kunnen worden gebruikt. Deze mobiele apps hebben allen een eigen functie. Deze apps maakt ByDesign voor zakelijke dienstverleners zeer geschikt.

SAP Business ByDesign Mobile Apps review

Sinds de beschikbaarheid van de nieuwe gebruikersinterface van Fiori HTML5 (die ook op tablets kan worden gebruikt) en de verbeterde geïntegreerde analyse mogelijkheden op basis van SAP HANA, wordt hard gewerkt om de smartphone Apps van SAP Business ByDesign naar een hoger niveau te brengen. Hierbij geldt de volgende productontwikkelingsstrategie:

Bekijk de Labs Preview van de SAP Business ByDesign smartphone Apps

Meer details over de SAP Business ByDesign Apps leest u hier in het Blog van SAP.


Verbeterde ingebouwde analyse mogelijkheden binnen SAP Business ByDesign

Wat betekent ingebouwde analyse mogelijkheden binnen SAP Business ByDesign?

SAP Business ByDesign kent geïntegreerde en inzichtgedreven bedrijfsprocessen voor middelgrote bedrijven. Hiervoor is het van groot belang te beschikken over deze ingebouwde analyse tools. Het is een belangrijk thema voor SAP Business ByDesign en klanten krijgen de analytische inhoud als een geïntegreerd onderdeel van hun standaardprocessen, out-of-the-box. Als gevolg hiervan krijgen klanten volledige transparantie over alle aspecten van hun bedrijfsprocessen.

Verbeterd analysepatroon
Gewijzigde kolombreedte kan nu worden opgeslagen in de weergave. Nu kunnen die wijzigingen worden opgeslagen voor tabellarische weergaven. Voor multidimensionale weergaven (in het geval kenmerken worden verplaatst naar kolommen) kan de kolombreedte niet worden opgeslagen.

Bevries de kenmerken in rijen
Als u veel Key Figures heeft, wilt u uw kenmerken bevriezen als een vaste hoofdkolom, waarmee u vervolgens door uw key figures kunt bladeren en nog steeds ziet b.v. bij welke grootboekrekening uw rij hoort.

Nummers weergeven in diagram
Met deze functie kunt u getallen weergeven in staaf-, kolom- en lijndiagrammen. Zodra u deze functie kiest, wordt de assen verborgen en wordt uw diagram vereenvoudigd.

Beschrijvingen voor selectieteksten weergeven en verbergen
Met deze functie kunt u gerelateerde selectieteksten weergeven in het selectievenster. Hierdoor kunnen codes worden verrijkt met de omschrijving ervan, bijvoorbeeld 1=open, 2=In bewerking, 3=uitgevoerd.

Verbeterde KPI en Rapportcontrole in HTML5

Nieuwe Info-knop in KPI-detailscherm om KPI-definitie uit te leggen
Met een nieuwe infoknop op het KPI-detailscherm kunt u de KPI-beschrijving en alle details bekijken over hoe de KPI is gedefinieerd. Als u een hoofdgebruiker bent, kunt u ook uw KPI-definitie bewerken

Veranderen van kaartlabels voor kaarten op Home Overzichtspagina
Wijzigingen van kaartlabels worden nu consequent op uw plaats in uw kaartkop gedaan. Wanneer u uw overzichtspagina personaliseert, klikt u gewoon in de kaartkop om uw labels te wijzigen.

Nieuwe gebruikersinterface voor begeleide definitie van join-gegevensbronnen
Omdat end-to-end processen de basis vormen van SAP Business ByDesign, was de vraag naar rapportage langs de stroom van documenten hoog.  Voor dit doel gebruikten veel klanten de bestaande gebruikersinterface van gebruikers om zich aan te sluiten bij gegevensbronnen, wat een technisch begrip van de verwijzingen tussen gegevensbronnen vereiste. De nieuwe gebruikersinterface van de key-user interface binnen  HTML5 verbetert deze taak op twee manieren:

  1. U begint met de eerste gegevensbron. Nadat u uw velden hebt geselecteerd, analyseert het systeem de gerelateerde referenties en stelt de beste kandidaten / join-partners voor op basis van het bedrijfsproces. Hiermee wordt het veel eenvoudiger om de relevante join-voorwaarden te bepalen en ervoor te zorgen dat die voorwaarden voldoen aan het technische model
  2. Ten tweede kunt u met elke stap een voorbeeld bekijken en uw gegevensbron iteratief verrijken. Het ingebouwde voorbeeld helpt u om eenvoudig het resultaat van elke stap te volgen en de gewenste gegevensbron via een join te bereiken.

Meer details over deze ingebouwde analytische  functies, vindt u het blog van SAP.


Legal Change Notification as a Service – volg eenvoudig wetswijzigingen voor uw landen

Binnen SAP Business ByDesign is het nu mogelijk om een notificatie te ontvangen van alle wetswijzigingen die betrekking hebben op uw land(en).

De notificatie met betrekking tot de wetswijziging heeft tot doel gebruikers te helpen bij:

  • Het zoeken naar juridische wijzigingen
  • Het specificeren of de juridische verandering relevant is voor zijn of haar bedrijf
  • De implementatie binnen het productiesysteem,
  • Het plannen van gerelateerde activiteiten op basis van informatie die beschikbaar is in de applicatie, zoals geplande releasedatum, complexiteit, handmatige activiteit enzovoort.

Onderstaand enkele voorbeelden van gebieden waarvoor u resultaten mag verwachten tijdens het gebruik van deze service in de SAP One Support Launchpad*:

  1. U krijgt een overzicht / status van elke juridische wijziging gerelateerd aan onze huidige lokalisatie-functies in standaardlanden op SAP ByD en / of vooraf gelokaliseerde landen in SAP ByD.
  2. U kunt informatie ophalen op basis van het land, de implementatiestatus, geplande releasedatum, complexiteit en artikelbeschrijving
  3. Aangezien u de flexibiliteit hebt om andere SAP-producten te selecteren, kunt u ook andere wettelijke wijzigingen in andere niet-gelokaliseerde landen in het SAP ByD-gebied controleren als invoer voor mogelijke wijziging in de landversie op partnertype of klantspecifiek lokaliseringsproject.

*)SAP One Support Launchpad is alleen toegankelijk voor klanten met een SAP Software/Support Licentie

Meer informatie omtrent Legal Note Change Notification, vindt u in het Blog artikel van SAP.


SAP Business ByDesign is klaar voor AVG/GDPR

Veel organisaties maken zich zorgen over hoe de Europese data en privacywetgeving (GDPR of EU-DSGVO) gevolgen kan hebben voor hun dagelijkse activiteiten, vooral wanneer zij gebruik maken van Cloud applicaties.

Bekijk de onderstaande video om in twee minuten een idee te krijgen over wat GDPR is en wat u bedrijf kan overwegen te doen voor 25 mei 2018.
(Deze video kan op geen enkele wijze worden gebruikt als een juridisch advies)

De laatste 1805 release gaat u helpen bij het uitvoeren van het GDPR-gerelateerde gegevensprivacybeleid dat uw organisatie zou kunnen instellen. Hier volgt een overzicht van wat SAP ByDesign biedt om gegevensprivacy te ondersteunen:

  • Data Protection & Privacy Work Centre voor functionarissen voor gegevensbescherming: hiermee kunnen persoonlijke gegevens worden vrijgegeven en verwijderd in verschillende bedrijfsscenario’s, inclusief aangepaste add-ons door partners (PDI). Ondersteuning voor alle natuurlijke personen zoals privé-accounts, contacten, interne en externe werknemers en voor leads zonder verwijzing naar accountstamgegevens.
  • Data Retention Periods: configureer minimale bewaartermijnen voor belangrijke bedrijfsdocumenten om het verwijderen te beheren.
  • Logging: Verander, lees en toegangslogboeken voor speciale categorieën van persoonlijke gegevens zoals religie, bank etc.
  • Marketingrechten: beheer de toestemming van de natuurlijke persoon voor marketingcommunicatie.
  • Autorisatie: verleen toegang tot gegevens alleen aan gebruikers die de gegevens nodig hebben.

De belangrijkste links op GDPR, Business ByDesign, SAP en zijn datacenters, certificeringen, beveiligingsmaatregelen en privacy by design vindt u hier

Bovendien is SAP een van de eerste bedrijven die wereldwijde BSI-certificering voor de norm BS 10012: 2017 ontvangt. Deze certificering bevestigt dat de gecertificeerde interne SAP-processen in overeenstemming zijn met GDPR

Meer details omtrent SAP Business ByDesign en GDPR vindt u op het Blog artikel van SAP

Mocht u vragen hebben omtrent deze updates, dan kunt u altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.

Over de schrijver
Joost is een energieke, resultaat gedreven teamspeler met een passie voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen met behulp van SAP oplossingen. Het vertalen van klant requirements naar solide werkbare oplossingen is hem op het lijf geschreven. Joost zijn expertise omvat: SAP Business ByDesign, Mobile SAP solutions, Business Process Management, Change Projects, Business Process Integration en het voorzien van de benodigde gebruikerstrainingen. Neem gerust contact op met Joost voor meer informatie.

Overstappen naar SAP Cloud ERP

Scheer organiseert maandelijks en webinar gericht op Overstappen naar Cloud ERP. In deze webinars behandelen we SAP S/4HANA Cloud en SAP Business ByDesign.