Page content

SAP Concur – Expense Management

SAP Concur – Expense Management

Het SAP Concur-platform is ontworpen om de uitgaven voor werknemers eenvoudig, compliant en transparant te maken. Het SAP Concur-platform maakt het beheer van reiskosten eenvoudig, transparant en conform de bedrijfs policy. SAP Concur-services zijn verbonden met reisaanbieders, online reisagenten, creditcardbedrijven en leveranciers – feitelijk overal waar werknemers onkosten maken.

Expense Management binnen SAP Concur:

  1. Managen van uitgaven en declaraties
  2. Automatiseren van factuurverwerking
  3. Simplificeren van Travel & Expenses

Automatiseer uitgaven van ontvangst tot terugbetaling
Door de inzet van SAP Concur kan het proces van kostenbeheer volledig worden geautomatiseerd. Hierdoor kunnen fouten worden geëlimineerd en het gehele proces kan digitaal worden doorlopen. Gebruikers kunnen snel een foto van ontvangstbewijzen maken en declaraties indienen vanaf elk mobiel apparaat.

SAP Concur - Post NL - Expense Management

SAP Concur – Post NL – Expense Management

postnl_case_study

Lees hier de case study van Post NL waarbij SAP Concur is ingezet samen met SAP Business ByDesign.

Effectief beheer van openstaande facturen

Direct inzicht in alle uitgaven. Dubbele facturen worden automatisch herkend. Mobiele toepassingen kunnen eenvoudig worden ingezet voor het geven van goedkeuringen waardoor facturen tijdig worden betaald.

Leg elke zakenreis vast, waar deze ook is geboekt
SAP Concur geeft een volledig inzicht in  de kosten van zakelijke reizen en bijbehorende uitgaven. SAP Concur onderhoudt uw reis- en onkostenbeleid waardoor uitgaven eenvoudig kunnen worden getoetst aan compliance en interne regelgeving. Dit maakt het beheer en de uitvoering veel effectiever en efficiënter.

SAP Concur producten

SAP Concur kent de volgende producten:

  • Expense
  • Intelligence
  • Invoice
  • Locate
  • Messaging
  • Travel & Expense
  • Travel Booking

SAP Concur Expense

SAP Concur Expense zorgt ervoor dat onkostendeclaraties eenvoudig, snel en nauwkeurig worden verwerkt. Het aanmaken van declaraties is eenvoudig wanneer kosten van creditcards, leveranciers en ontvangsten automatisch vooraf ingevuld worden in Concur-uitgave. SAP Concur Expense is zodanig ontworpen dat uw organisatie eenvoudig uitgavenbeleid kan afdwingen, ontvangsten kan vastleggen, onkostendeclaraties kan verwerken en u betere zakelijke beslissingen kan nemen op basis van tijdige, nauwkeurig vastgelegde  gegevens.

  • Verwerk onkosten direct en eenvoudig met een Mobiele App;
  • Stroomlijn uitgaven op basis van E-Receipts;
  • Volledige zichtbaarheid en transparantie door integratie met het ERP systeem;
  • Integratie met Credit-Cards;
  • Standaardrapportage en analyse tools voor eenvoudige analyse van uitgaven;
  • Zorg voor een volledig beveiligde omgeving om uw uitgaven te verwerken

SAP Concur Intelligence

SAP Concur Intelligence functionaliteit zorgt voor een compleet beeld van uw bedrijfsuitgaven door reis-, uitgaven-, factuur-, ERP- en creditcardgegevens te consolideren. Gebruik leveranciersnormalisatie om duplicatie van creditcardgegevens te elimineren en elke transactie aan de relevante leverancier te koppelen. Hiermee kunt u precies  zien wat er wordt uitgegeven aan luchtvaartmaatschappijen, hotels en autoverhuurbedrijven waardoor u betere kortingen kunt bedingen. SAP Concur Intelligence zorgt voor  de statistieken die belangrijk zijn voor uw bedrijf om rapporten, key performance indicators (KPI’s), dashboards en geautomatiseerde waarschuwingen door te geven. Met dashboards en aangepaste meldingen kunt u eenvoudig uitgaven controleren en dubieuze transacties identificeren, beleidsregels afdwingen en met leveranciers onderhandelen,  zodat u uw budget effectiever en efficiënter kunt beheren.

  • Data Integratie m.b.t Travel, Facturen, ERP, Cards;
  • Gebruiksvriendelijke dashboards;
  • Normalisatie van leveranciersgegevens;
  • Uitgebreide rapportage faciliteiten;
  • Automatische notificatie op basis van dashboards en rapporten.

SAP Concur Invoice

Vergroot uw winstgevendheid met automatisering van  de onkostenfacturen. Snel facturatie beheer is van cruciaal belang voor het crediteuren-team. Automatiseer de afhandeling van  de Accounts Payable met SAP Concur:

  • Facturen snel en nauwkeurig vastleggen;
  • Blijf continu op de hoogte van de uitgaven;
  • Stroomlijn inkoopaanvragen en automatiseer goedkeuringen;
  • Spot onnauwkeurige en dubbele facturen voordat ze worden betaald.

SAP Concur Locate

SAP Concur Locate biedt een krachtige oplossing voor werknemersveiligheids-communicatie en reis-risicobeheer waarmee u ervoor kunt zorgen dat uw medewerkers veilig zijn, waar ze zich ook bevinden.

  • Identificeer risico’s en evalueer hun impact
  • Spoor de locaties van werknemers op en ken hun reisplannen
  • Maak gebruik van meerdere opties voor tweerichtingscommunicatie
  • Implementeer indien nodig lokale Response-Teams

SAP Concur Messaging

Help uw werknemers zich veilig te voelen – waar ze zich ook bevinden. Lokaliseer en communiceer met uw medewerkers realtime. Beheer medewerkers risicocommunicatie en voldoe aan de plicht voor adequate zorg.

SAP Concur Travel & Expense

Travel Expenses kosten staan bekend als tijdrovend voor het inboeken, controleren en integreren. Met SAP Concur Travel & Expense wordt alles gestroomlijnd van begin tot einde.

Medewerkers kunnen reizen eenvoudig boeken via een smartphone of desktop browser, terwijl reisroutes en creditcardkosten automatisch en nauwkeurig worden vastgelegd voor de verdere verwerking. Met SAP Concur Travel & Expense hoeven gegevens niet meer meerdere keren in meerdere systemen te worden ingetoetst. In plaats daarvan worden e-receipts van leveranciers en ontvangsten die zijn vastgelegd met de mobiele Concur-app automatisch omgezet in uitgaven-items, waardoor er meer accurate en tijdige informatie beschikbaar is voor financiële teams. Uw Concur-systeem kan zelfs worden aangepast aan het reis- en onkostenbeleid van uw bedrijf waardoor uitgaven gemakkelijk worden opgespoord en mogelijk kunnen worden voorkomen.

De SAP Concur mobiele reis- en onkosten-app helpt iedereen productief te blijven gedurende de reis. Noodzaak om een vlucht te wijzigen of een hotel te boeken of op het laatste moment een huurauto te krijgen? De mobiele app Concur maakt het gemakkelijk. Zakenreizigers kunnen zelfs foto’s maken van bonnen, de afbeeldingen bijvoegen bij uitgaven en de stapels papier weggooien.

SAP Concur Travel & Expense ondersteunt meerdere valuta’s en talen, kan worden geïntegreerd met meerdere ERP-systemen en kan worden aangepast om naleving van het beleid van uw bedrijf te waarborgen. SAP Concur Expense berekent automatisch de wisselkoers, complexe kilometervergoedingen en BTW / Goods Service Tax (GST) / Harmonized Sales Tax (HST) / Fringe Benefits Tax (FBT). Bovendien bevat Concur Travel inhoud van meerdere wereldwijde distributiesystemen, onderhandelde en gepubliceerde tarieven, directe verbindingen en alleen voor het internet beschikbare tarieven, die een breed scala aan opties bieden voor internationale zakenreizigers.

SAP Concur Travel Booking

Basis boekingssystemen kunnen de veranderingen in reizen niet bijhouden, maar de booking tool van SAP Concur Travel kan dit wel. We brengen het hele proces en al uw reis- en onkostengegevens samen op één plaats, zodat u uw reisprogramma op uw manier kunt bekijken en beheren. SAP Concur Travel heeft toegang tot inhoud van meerdere wereldwijde distributiesystemen, onderhandelde en gepubliceerde prijzen, directe verbindingen en alleen voor het internet beschikbare tarieven.

 

Scheer GmbH gecertificeerd as SAP Concur Partner

As a SAP Concur Partner, our process experts at Scheer are now able to offer a comprehensive service as an implementation partner for the SAP Concur platform. Cloud-based and mobile services for SAP’s Concur travel expense management platform simplify and combine planning, booking, invoicing and reporting for companies and travellers. In doing so the platform is integrated seamlessly into the SAP world.

Als SAP Concur-partner kunnen onze processpecialisten bij Scheer nu een uitgebreide service bieden als implementatiepartner voor het SAP Concur-platform. Cloud gebaseerde en mobiele services voor het SAP Concur-travel expense management-platform  vereenvoudigen en combineren van planning, boeking, facturering en rapportage voor bedrijven en reizigers. Daarbij is het platform naadloos geïntegreerd in de SAP-wereld.


Inschrijven nieuwsbrief
Overstappen naar SAP Cloud ERP
Wij hebben ook een hekel aan spam