13 augustus 2018 

SAP S/4HANA Cloud Release Update 1808

SAP S/4HANA Cloud Release Update 1808

Scheer Nederland richt zich sinds 2012 op de implementatie en inzet van SAP Cloud ERP voor middelgrote tot grote organisaties. SAP S/4HANA Cloud is de ideale oplossing voor organisaties met complexe structuren en meerdere entiteiten. In dit artikel de hoogtepunten van de SAP S/4HANA Cloud 1808 Release Update.

SAP S/4HANA Cloud Intelligent Enterprise Framework

Met SAP S/4HANA Cloud heeft SAP het veld van Enterprise Planning opnieuw gedefinieerd en een nieuwe standaard gezet met intelligente ERP.  Dit doet veel meer dan het traditionele verwerken van ERP-transacties. SAP S/4HANA Cloud zorgt op drie punten voor een significante verbetering:

  1. Intelligent ERP
  2. Industry Excellence
  3. Operational Excellence

SAP is een duidelijke pionier en leider in de generatie van intelligente ERP. IDC noemt SAP S/4HANA Cloud de ideale Cloud ERP-oplossing voor middelgrote tot grote bedrijven die werken in complexe, internationale bedrijfsomgevingen met meerdere entiteiten. Zie hier het rapport dat zij eind 2017 uitgaven over Software-as-a-Service voor middelgrote en grote organisaties.

SAP S/4HANA Cloud Path Intelligence Enterprise

SAP S/4HANA Cloud Path Intelligence Enterprise

SAP S/4HANA Cloud maakt gebruik van Artificial Intelligence (AI), Machine Learning (ML), Internet of Things (IoT) en voorspellende analyses om een oplossing te bieden die in staat is om uitzonderingen te leren en zich aan te passen aan bedrijfsregels. Hiermee kunt u verfijnde inzichten ontdekken, de resultaten beter voorspellen en plannen, om vervolgens de beste vervolgstappen aan te bevelen. Door deze technieken kunnen processen verder geautomatiseerd worden en wordt er een hogere effectiviteit in een breder deel van de organisatie mogelijk gemaakt ten opzichte van de inzet van traditionele ERP.

S4HANA Cloud Intelligente Enterprise Framework

 

Intelligent Suite S/4HANA Cloud

De S/4HANA Cloud  geeft per 1808 ondersteuning aan de volgende “Value Maps”:

Idea to Design

  • Compliant Product LifeCycle Management
  • Project Control

Offer to Project

  • Contract to Cash
  • Time and Expense management
  • Professional Service Management

Procure to Pay

  • Central Procurement
  • Collaborative Sourcing and Contract Management
  • Inventory Management
  • Invoice and Payables Management
  • Operational Procecument
  • Operational Purchasing
  • Procurement Analytics
  • Sourcing & Contract Management
  • Supplier Management

Plan to Production

  • Basic Production Planning
  • Basic Production Processing
  • Inventory Management
  • Maintenance Management

Order to Cash

  • Inventory management
  • Order and Contract Management
  • Receivable management
  • Sales Performance Management

HR Connectivity

  • Core HR and Payroll
  • Time Recording

Core Finance

  • Accounting & Financial Closing operations
  • Advanced Accounting and Financial Close
  • Contract & Lease management
  • Cost Management and Profitability Analyses
  • Enterprise Risk and Compliance
  • Financial Operations
  • Treasury Management

Daarnaast zijn er de integraties met de overige SAP Cloud applicaties voor de inzet van meer specifieke functionaliteiten op het gebied van Inkoop (SAP Ariba), HR (SAP{ SuccessFactors), Tijdelijk personeel (SAP Fieldglass),  Travel en Expenses (SAP Concur), CRM en Web Shops (SAP Hybris).

S/4HANA Cloud Federated Suite

Nieuwe Intelligente Functies

De kracht van S/4HANA Cloud bestaat uit de Best Practices en de Intelligente functies. Onderstaand een korte opsomming van de intelligente functies die zijn toegevoegd in deze release.

Finance en Controlling

Met de inzet van SAP S/4HANA Cloud is de tijd voorbij dat uren verloren gaan naar het zoeken van details of het maken van aanvullende spreadsheets om inzicht te krijgen in zowel gewone als bijzondere of afwijkende patronen.

Business Exception Detection voor SAP Financial Statement

Smart Alerts in de SAP Financial Statement lnsights web-toepassing is een nieuwe functie die als doel heeft om zelfstandig ongebruikelijke bedrijfssituaties in omzet- en kostenrekeningen te detecteren. Smart Alerts informeren de Controller proactief over mogelijke problemen en geven uitleg over ongebruikelijke situaties door de inkomsten- en kostengegevens te analyseren. De Business Controller en de Chief Finance Officer kunnen hierdoor veel tijd besparen en zich richten op waarde toevoegende besluitvorming. Met SAP Financial Statement lnsights en het intelligente uitzondering-detectie-algoritme kunnen ze zich direct richten op interessante feiten, contact opnemen met relevante contactpersonen en probleem direct oplossen.

  • Verlaag de tijd voor analyse
  • Verdere reikwijdte van verdere analyse
  • Detecteer eerder zakelijke onverwachte situaties
  • Activeer vervolgactiviteiten
  • Verbeter de nauwkeurigheid van P & L
  • Detectie van verkeerde boekingen
  • Uitsplitsing van seizoensinvloeden
  • Uitzonderingen op basis van datumbereik

Supply Chain Management

Sourcing & Procurement: Smart Ordering

Bij het verwerken van lange lijsten met openstaande bestelaanvragen, kunnen operationele kopers eenvoudig RFx’s maken van de mogelijke bundels die worden voorgesteld door een algoritme voor Machine Learning.  Deze opzet leidt tot een omgeving waarbij zonder tussenkomst van personen een volledig automatische verwerking plaats vindt van behoefte naar bestelling.

  • Ontvang voorstel opties
  • Maak rechtstreeks een RFQ aan, ook al zijn er geen inkoopcontracten
  • Gebruiksgemak voor inkopers

Manufacturing

Demand driven Replenishment

Machine Learning wordt ingezet voor de verbetering van de geschatte doorlooptijd van artikelen die op voorraad worden gehouden, waardoor de buffer beter kan worden opgemaakt. Dit resulteert in betere serviceniveaus en mogelijk minder benodigd werkkapitaal voor het behouden van de voorraad.

Verkoop

Machine Learning kan worden ingezet voor het uitwerken van een voorspellende analyses voor verkoopprognoses. Hierdoor wordt een meer betrouwbare – op feiten gebaseerde – inzicht opgebouwd in verwachte verkopen. Hierdoor ontstaat een betrouwbaardere planning van de benodigdheden (inkoop/productie) om te kunnen leveren.

Door deze algoritmes kan het realiteitsgehalte van verkoopplannen beter worden getoetst aan de haalbaarheid.

Het is tevens mogelijk om via spraak (Natural Language) verkooporders in het systeem te selecteren door gebruik te maken van de SAP Fiori App “Track Sales Orders”. Hiermee krijgt men direct inzicht in de processtatus en de details van deze order.

Situation Handling

Situation Handling brengt urgente problemen onder de aandacht van specifieke groepen gebruikers die dan onmiddellijk kunnen reageren op de meldingen die ze ontvangen. Dit versnelt niet alleen de afhandeling van cruciale zaken binnen uw bedrijf, maar zorgt ook voor de optimalisatie van bedrijfsprocessen.

SAP CoPilot op iOS

Met de SAP CoPilot mobiele app op iOS kunt u naadloos werken tussen uw Desktop en uw iPhone, zodat u overal productief kunt zijn.

  • Natural Language interactie met het bedrijfssystemen om efficiënter te werken;
  • In-context-chat om samen te werken met collega’s in de context van bedrijfsgegevens en samen te werken;
  • Maken van bedrijfsobjecten waarmee u onmiddellijk actie kunt ondernemen op relevante items binnen de context van uw chat, zonder naar verschillende functies te navigeren.

SAP CoPilot IOS

SAP S/4HANA Cloud 1808 Release Updates

In de 1808 release zijn 42 Scope Items toegevoegd, 115 Scope Items aangepast waardoor het totaal op 360 Scope Items staat.

SAP S/4HANA Cloud 1808 Release Details

SAP S/4HANA Cloud 1808 Release Details

Onderstaand een korte opsomming van de functies die zijn aangepast/toegevoegd in de S4HC 1808 Release:

Finance: Money Market Mutual Fund Management, Money Market Mutual Fund Management – Group Ledger IFRS, SAP Global Trade Services Integration for Customs Management, Accounting and Financial Close – Group Ledger US GAAP, Hybrid Treasury Deployment for Accounting , Asset Accounting – Group Ledger US GAAP Asset Under Construction – Group Ledger US GAAP, Event-Based Revenue Recognition for Sell from Stock – US GAAP , Event-Based Revenue Recognition for Sell from Stock – Parallel Ledger, Actual Costing, Contract Accounting: Group Ledger – US GAAP, Contract Accounting: Group Ledger – IFRS , Statistical Sales Conditions, Debt and Investment Management – Group Ledger US GAAP, Foreign Currency Risk Management – Group Ledger US GAAP, Interest Rate Derivatives Management – Group Ledger US GAAP, Trade Finance Management – Group Ledger US GAAP, Money Market Mutual Fund Management – Group Ledger US GAAP, Intercompany Debt and Investment Mgmt – Group Ledger US GAAP, Intercompany Foreign Exchange – Group Ledger US GAAP, Lease-In Accounting – Group Ledger US GAAP ,  Lease-Out for Sublease Accounting – Group Ledger US GAAP, Hybrid Cash Management , Group Account Preparation for Financial Consolidation.

Sales: Sales Commissions External Sales Agent, Sales Order Processing for Sales Kits.

Manufacturing: Enabling Manufacturing Subsidiary to Handle Assembly for Headquarter, Production Capacity Planning and Evaluation.

R&D/Engineering: Chemical Compliance Approval for Purchased Material and Supplier , Intelligent Content Processing for Document Classification , Assess Marketability of a Product , Chemical Compliance in Sales, Research and Development Project Management , Capital Investment Project Management , Enterprise Bill of Material Template Management.

Professional Services: Event-Based Revenue Recognition – Project-Based Services – US GAAP.

Sourcing and Procurement: Purchasing Rebate Processing, Complementary Procurement Functions, Procurement of Materials with Variant Configuration.

Data Management: Inbound Service for Predictive Analytics Integrator, Automated Provisioning via SAP Cloud Identity Access Governance.

Application and Infrastructure Management: Situation Handling.

Nieuwe Lokalisaties: New countries Finland, Polen, Saoedi-Arabië.

Nieuwe Talen: Fins, Pools.

SAP S/4HANA Cloud ondersteunde landen

De kracht van S/4HANA Cloud is de inzetbaarheid in verschillende landen. De applicatie ondersteunt nu de volgende landen:

Australië, Oostenrijk, België, Brazilië, Canada, China, Denemarken, Frankrijk, Hong Kong, Finland, Duitsland, Groot-Brittannië, Hongarije, India, Indonesië, Ierland, Italië, Japan, Luxemburg, Maleisië, Mexico, Nieuw-Zeeland, Nederland, Noorwegen , Filippijnen, Polen, Saoedi-Arabië, Singapore, Spanje, Zuid-Afrika, Zuid-Korea, Zweden, Zwitserland, Verenigde Arabische Emiraten, VS en Taiwan.

SAP S/4HANA Cloud ondersteunde talen

De volgende talen worden nu ondersteund: Arabisch, Chinees (vereenvoudigd), Chinees (traditioneel), Deens, Nederlands, Engels, Fins, Frans, Duits, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Maleis, Pools, Portugees, Noors, Russisch, Spaans en Zweeds.



SAP S/4HANA Cloud en beschikbare Integraties

Integratie met apps van derden wordt ondersteund met individuele API’s of complete bedrijf scenario’s. Zie SAP API Business Hub en SAP Best Practice Explorer voor de mogelijkheden.

SAP  S/4HANA Cloud kent vanaf release 1808 een integratie met de volgende applicaties:

  • SAP Analytics Cloud
  • SAP Business Planning and Consolidation, version for SAP BW/4HANA
  • SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, version for SAP NetWeaver
  • SAP Cash Application
  • SAP Cloud for Real Estate
  • SAP Cloud Identity Access Governance
  • SAP Concur Travel Management Information published on SAP site
  • SAP Digital Payments Add-On
  • SAP ERP
  • SAP Extended Warehouse Management
  • SAP Fieldglass Contingent Workforce
  • SAP Multi-Bank Connectivity
  • SAP Financial Statement Insights for profit and loss
  • SAP Group Reporting Data Collection
  • SAP Marketing Cloud
  • SAP Multi-Bank Connectivity
  • SAP Hybris Revenue Cloud
  • SAP Manufacturing Execution
  • SAP Process Control 12.0
  • SAP Project Companion
  • SAP RealSpend
  • SAP Risk Management 12.0
  • SAP S/4HANA
  • SAP S/4HANA Cloud for credit integration
  • SAP S/4HANA Cloud for Customer Payments
  • SAP S/4HANA Cloud for Data Enrichment
  • SAP S/4HANA Cloud for Intelligent Product Design
  • SAP S/4HANA Cloud Sourcing and Procurement integration
  • SAP SuccessFactors Employee Central
  • Treasury Management Integration for Trading Platforms

Hoogtepunten SAP S/4HANA Cloud Release 1808

Download het rapport om een gedetailleerd inzicht te krijgen in de release updates van deze 1808 Release, waarbij de details van de Operational en Industrial Excellence zijn beschreven.

SAP S/4HANA Cloud 1808 Release Highlights

SAP S/4HANA Cloud 1808 Release Update Highlights

Overstappen naar SAP Cloud ERP?

Scheer Nederland heeft de laatste jaren veel ervaring opgedaan met bedrijven te ondersteunen en te begeleiden naar SAP Cloud ERP. Zie onze referentieverhalen voor meer details over deze projecten. Wij organiseren periodiek webinars over het Overstappen naar SAP Cloud ERP. De agenda en onderwerpen van deze webinars, vindt u hier.

Scheer Nederland ondersteunt bedrijven met het uitwerken van hun SAP Cloud Strategie. Opzet hiervan is inzicht te geven welke SAP Cloud producten op welke wijze kunnen worden ingezet om uw huidige en toekomstige bedrijfsprocessen te ondersteunen. Meer informatie om te komen tot een SAP Cloud Strategie vindt u hier: Move to the next generation ERP

Over de schrijver
Gerard is vrijwel zijn hele carrière betrokken bij SAP-implementatieprojecten, zowel in de rol van business consultant als projectmanager. Gedurende de ruim 25 jaar SAP-ervaring, is hij betrokken geweest bij veelal langdurige projecten in een groot aantal industrieën: chemie, drank en voedingsmiddelen, staal, maar ook centrale en lokale overheid. De laatste jaren heeft Gerard een leidende rol bij het implementeren van S/4HANA Cloud en SAP Cloud Platform bij een internationaal oliebedrijf. Door vertrouwen op te bouwen – beloven wat je levert, en leveren wat je belooft – is Gerard in staat gebleken langdurige relaties te onderhouden bij de verschillende klantorganisaties.

Overstappen naar SAP Cloud ERP

Scheer organiseert maandelijks en webinar gericht op Overstappen naar Cloud ERP. In deze webinars behandelen we SAP S/4HANA Cloud en SAP Business ByDesign.