Stork kiest voor SAP Business ByDesign

Cloud ERP op basis van Platform as a Service

Stork implementeert een geïntegreerde projectoplossing en heeft de strategische keuze gemaakt om hun operaties in verschillende landen te ondersteunen met SAP's Cloud ERP-oplossing.

Hans Lagaaij zegt: "SAP Business ByDesign stelt Stork in staat om een strategisch Platform as a Service (Paas) te realiseren op basis van belangrijke principes". Deze principes zijn:

• Volledige focus op de business in plaats van op IT;
• Gemakkelijke toegang vanuit alle geografisch verspreide locaties;
• Schaalbaar voor toekomstige veranderingen in het aantal gebruikers;
• Eenvoudige IT-footprint met lage onderhoudskosten;
• Inzet van mobiele toepassingen.

Met dit platform is een uniforme manier van werken gedefinieerd met betrekking tot processen in verkoop, projectmanagement, logistiek en financiën.

Ton Bruijne, nauw betrokken bij het project en de ontwikkeling van de Global Template, bevestigt:

"De geïntegreerde ERP-oplossing met aanwezige analytische functionaliteit, heeft de talloze Excel sheets overbodig gemaakt. Een enkele versie van de waarheid en op elk moment real-time inzicht in de status en resultaten, zorgt voor een effectievere uitvoering van onze projecten."

Zowel de lokale vestigingen als het hoofdkantoor, beschikken nu over:

• Uniforme en efficiënte procesaansturing;
• Volledige dataharmonisatie over alle vestigingen;
• Eén rekeningschema en groepsrapportage-structuur;
• Financiële transparantie en betrouwbare maandafsluiting;
• Global Governance;
• Controle op functiescheiding op rolniveau.

De Australische operatie maakt nu gebruik van de Stork "Fit for Purpose" processen, welke naadloos ondersteuning geven aan:

• Eenvoudige en complexe projecten, die meerdere jaren kunnen duren;
• Meerdere projectberekeningsconcepten;
• Transparante rapportage richting management en klant.

Chee Heng Lai, projectmanager van de SAP ByDesign-implementatie, is verheugd dat de pilot bij Giovenco binnen zes maanden is gerealiseerd. Een procesgerichte projectbenadering en de end-to-end procesgeoriënteerde SAP ByDesign-oplossing zorgden voor nauwe samenwerking tussen verkoop, logistiek, projectmanagement en financiën. De belangrijkste les van dit project was het omgaan met veranderingen.  Het succes van de benodigde veranderingen vergt een maturity level van de organisatie, die betrokken is bij de uitrol.

Chee Heng Lai benadrukt: "SAP Business ByDesign draagt bij aan een snelle en succesvolle implementatie door middel van intuïtieve schermdialoogvensters die snel inzicht geven in de status en acties die moeten worden uitgevoerd." 

Deze workflow gebaseerde taken zorgen voor continue inzichten in "to do's", dat zorgt voor een proactieve en adequate uitvoering van activiteiten. Daarnaast biedt SAP Business ByDesign een rol gebaseerd dashboard met vooraf gedefinieerde rapportage- en analyse-instrumenten.

Een belangrijk voordeel is dat de IT-afdeling niet meer nodig is voor het onderhouden en bijwerken van het ERP-systeem. Deze updates worden nu per kwartaal volledig door SAP uitgevoerd. Het enige overblijvende aandachtspunt is de toegang tot snelle internetverbindingen op de verschillende geografische locaties.

Ten slotte legt Chee Heng Lai uit waarom het IT-landschap met de implementatie van SAP Business ByDesign eenvoudiger is geworden:

• Test- en productieomgeving beide in de Cloud;
• Geen hardware in eigen beheer;
• Geen SAP-systeembeheerders meer nodig;
• Lagere IT-kosten voor het beheer en ondersteuning.

Focus op processen

Ferry Bogaards, Scheer projectmanager, legt de Scheer-aanpak uit: "Het uitgangspunt is altijd het bedrijfsmodel van de klant en de onderliggende processen. Onze focus ligt op de volwaardige ondersteuning van de kernactiviteiten vanuit een end-to-end bedrijfsprocesperspectief, op basis van de beschikbare best-practice-scenario’s van SAP Business ByDesign. Het gaat niet om de implementatie van de applicatie, maar hoe de applicatie de bedrijfsactiviteiten volledig ondersteunt."

Ingrediënten voor succes

De volgende ingrediënten hebben bijgedragen aan een succesvolle realisatie van de implementatie bij Stork en de definitie van de Global Template:

• Robuuste functionaliteit plus eenvoudige configuratie van SAP Business ByDesign;
• Focus op integrale proces denken vanuit operationeel-, financieel- en managementperspectief;
• De schouder aan schouder samenwerking tussen medewerkers en het management;
• Kleine projectorganisatie en focus op significante inrichtingsvraagstukken;
• Training en begeleiding van gebruikers om Stork snel zelfstandig en onafhankelijk te maken