De bedrijfsefficiëntie verhogen met S/4HANA Cloud en SAP Build Process Automation

De Intelligent Suite van SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt een geïntegreerde oplossing met als doel: betere inzichten, snellere besluitvorming en efficiëntere processen over de hele organisatie.  De suite bestaat uit verschillende samenwerkende componenten:

Embedded Analytics: Applicatie kent op alle niveaus de benodigde analyse mogelijkheden
Real-time insights: actuele data-analyse ondersteunt directe beslissingen.
Artificial Intelligence Technologies: slimme algoritmes zorgen voor voorspellingen en procesoptimalisatie.
Out-of-the-box integration: kant-en-klare koppelingen maken gegevensuitwisseling tussen systemen eenvoudig.

Daarnaast speelt Process Automation een sleutelrol. Process Automation draait om het slim inzetten van technologie om routinetaken automatisch te laten uitvoeren. In plaats van handmatig gegevens overtypen, goedkeuringen najagen of documenten sorteren, worden deze processen geautomatiseerd. Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar ook minder fouten, betere naleving van bedrijfsregels en meer ruimte voor medewerkers om zich te richten op waardevoller werk.

Slimmere en snellere factuurverwerking

Facturen handmatig verwerken kost veel tijd en is foutgevoelig. Crediteurenafdelingen besteden uren aan het koppelen van facturen aan inkooporders, het controleren op afwijkingen en het wachten op goedkeuringen. Vertragingen in de verwerking kunnen leiden tot te late betalingen, gespannen relaties met leveranciers en onnodige boetes.

Met SAP Build Process Automation worden binnenkomende facturen automatisch gescand en verwerkt met behulp van AI-gestuurde documentherkenning. Het systeem valideert de gegevens door facturen te koppelen aan inkooporders en goederenontvangsten in S/4HANA Cloud. Als alles overeenkomt, wordt de factuur goedgekeurd en geboekt zonder handmatige tussenkomst.

Door factuurverwerking te automatiseren, verkorten bedrijven de verwerkingstijd, minimaliseren ze fouten en verbeteren ze de relatie met leveranciers door snellere betalingen.

Efficiënte inkoop en snellere goedkeuringen

Goedkeuringen in het inkoopproces verlopen vaak traag en inefficiënt, wat leidt tot onnodige vertragingen bij het verkrijgen van essentiële goederen en diensten.

Met SAP Build Process Automation worden inkoopverzoeken automatisch doorgestuurd naar de juiste goedkeurders op basis van vooraf gedefinieerde bedrijfsregels. Managers ontvangen direct meldingen en kunnen verzoeken goedkeuren via SAP Fiori, e-mail of mobiele apparaten.

Dit versnelt de inkoopcyclus en zorgt tegelijkertijd voor naleving van bedrijfsrichtlijnen en budgetcontrole.

Naadloze orderverwerking en klanttevredenheid

Handmatige orderverwerking verhoogt het risico op verkeerde prijzen, ontbrekende gegevens en dubbele invoer, wat leidt tot ontevreden klanten.

Met SAP Build Process Automation worden verkooporders die via e-mail of PDF binnenkomen automatisch vastgelegd en ingevoerd in S/4HANA Cloud. Het systeem valideert de ordergegevens aan de hand van klantgegevens, prijsafspraken en voorraadbeschikbaarheid.

Realtime automatisering zorgt voor snellere orderverwerking, vermindert fouten en verhoogt de klanttevredenheid.

Automatisering van onboarding voor een betere ervaring

Het onboarden van nieuwe medewerkers omvat meerdere afdelingen en handmatige taken, wat leidt tot vertragingen en inefficiënties.

Met SAP Build Process Automation worden onboardingtaken zoals IT-toegang, payrollinstellingen en meldingen aan betrokken teams geautomatiseerd.

Dit vermindert de administratieve last en zorgt voor een soepel onboardingproces voor nieuwe medewerkers.

Snellere financiële afsluiting met geautomatiseerde workflows

Financiële maand- en jaarafsluitingen vereisen uitgebreide reconciliatie- en validatietaken, waardoor het proces langdurig en foutgevoelig is.

Door SAP Build Process Automation te integreren met S/4HANA Cloud Finance kunnen bedrijven journaalpostvalidaties, reconciliatieprocessen en afsluitchecklists automatiseren.

Financiële teams kunnen sneller afsluiten, zorgen voor nauwkeurigheid en voldoen aan regelgeving met minder handmatige inspanning.

Optimaliseren van IT-verzoeken voor snellere afhandeling

IT-afdelingen krijgen vaak een overweldigend aantal serviceverzoeken, wat leidt tot lange responstijden.

SAP Build Process Automation stelt medewerkers in staat om IT-verzoeken in te dienen via een selfserviceportaal waar AI-gestuurde categorisatie zorgt voor de juiste toewijzing. Routinetaken zoals wachtwoordresets kunnen automatisch worden afgehandeld.

Dit verlaagt de werkdruk van IT en verbetert de afhandeltijd voor eindgebruikers.

Verhogen van compliance en audit-gereedheid

Voldoen aan regelgeving vereist continue monitoring en auditing, wat arbeidsintensief is als dit handmatig gebeurt.

Met SAP Build Process Automation kunnen bedrijven compliancebeleid afdwingen, transacties volgen en automatisch auditklare rapportages genereren.

Dit vermindert compliancerisico’s en vereenvoudigt controles door toezichthouders.

Praktijkvoorbeeld: transformatie van financiële processen

Een wereldwijd productiebedrijf implementeerde SAP Build Process Automation voor factuurverwerking en behaalde de volgende resultaten:

Conclusie: de toekomst van business is geautomatiseerd

Door S/4HANA Cloud Public Edition te integreren met SAP Build Process Automation kunnen bedrijven de operationele efficiëntie verbeteren, kosten verlagen, compliance versterken en de ervaring van klanten en medewerkers verbeteren.

Klaar om jouw bedrijf te transformeren met automatisering? Laten we bespreken hoe jij SAP Build Process Automation kunt inzetten voor meer efficiëntie en innovatie!

Machiel Raaijmakers

Vanuit Scheer organiseren wij periodiek webinar specials over de inzet en mogelijkheden van SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Het onderwerp Process Autiomation is recentelijk behandeld en is als replay te bekijken.

  Webinar Specials