SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign is een Cloud ERP oplossing met ondersteuning voor de volgende business units:
- Financiën
- Klantrelatiebeheer
- Personeelszaken
- Projectmanagement
- Inkoop
- Beheer van de toeleveringsketen

Daarnaast heeft de applicatie de volgende branchespecifieke mogelijkheden:
- Professionele diensten
- Productie
- Groothandel Distributie
- Publieke sector (Noord-Amerika)

Aanvullende zaken:
- 40 Best Practice Scenario's voor een snel en effectief ontwerp van end-to-end processen;
- Ingebouwde analyse- en rapportagemogelijkheden met meer dan 500 standaardrapporten;
- KPI Dashboards voor eenvoudige identificatie en het delen van feiten;
- Mobiele apps;
- Gebruiksvriendelijk - gebaseerd op moderne HTML-5 technieken - gebruikersinterface - vertaald naar SAP Fiori apps;
- In-memory database, waardoor gegevens te allen tijde realtime beschikbaar zijn voor volledig en integraal inzicht.

SAP Business ByDesign is alleen beschikbaar als Software as a Service. Standaard wordt de applicatie geleverd op een Multi-tenant omgeving. Dit impliceert dat het onderliggende platform wordt ingezet voor verschillende klanten.

Voor grotere implementaties bestaat de mogelijkheid om een zogenaamde "Private Tenant" te regelen via SAP. Krijg dezelfde voordelen die de public cloud biedt, maar dan in een toegewijde, privé beheerde omgeving; het meest geschikt voor organisaties met sterk aangepaste eisen.

Er zijn 4 update-cycli per jaar: Februari, Mei, Augustus en November.
De SAP Business ByDesign release wordt aangegeven per jaar en maand 2002, 2005, 2008 en 2011. Elke release bevat fixes, updates en mogelijk nieuwe functionaliteiten. De maand voorafgaand aan de release-maand wordt het kwaliteitssysteem geüpdatet en voorzien van Release detail en testscripts.


De meeste updates hebben te maken met reguliere en wetmatige aanpassingen die zijn doorgevoerd.

SAP onderhoudt een plan voor de updates van de komende 24 maanden. Dit plan wordt ieder kwartaal bijgewerkt.

Nee, SAP Business ByDesign is niet beschikbaar als een on-Premise versie. De enige optie is Software-as-a-Service

Naast de kracht van de integrale functionaliteit van SAP Business Design, is de aanwezigheid van verschillende talen, ondersteuning van meerdere valuta en meerdere grootboeken een perfecte oplossing voor bedrijven die internationaal actief zijn.

De kracht van SAP Business ByDesign zit ondermeer in de 120 landen waarvoor specifieke localisaties zijn doorgevoerd. Hierbij de volgende onderverdeling van landen:
1- Standard Country Version
2-Pre-Localized Country Version
3-Tax-basic Country version

Standard Country Version
Deze landen lokalisatie scope is vooral gericht op het leveren van land specifieke compliance functionaliteit.

Pre-Localized Country version
Een vooraf gelokaliseerde landversie biedt een reeks specifieke kenmerken die verder gaan dan de fiscale basisinhoud. Dit maakt het voor klanten/partners mogelijk om klant-/partner-specifieke functionaliteiten op te bouwen. De geleverde inhoud verschilt per land, maar het gaat vooral om belastingen, klantgerichte formulieren (zoals facturen, bestellingen, leveringsbonnen; niet in de lokale taal) of financiële boekhouding. Eventuele afwijkingen moeten worden overgenomen door de klant/partner. Er zijn verschillende onafhankelijke functies beschikbaar binnen SAP Business ByDesign, bijvoorbeeld op het gebied van migratietools voor SEPA, flexibele belastingheffing configuratie, flexibiliteit in document-nummering, indienstneming van werknemers; de beschikbare opties verschillen per land.

Tax Basic Country Version
De fiscale basis-landversies bevatten een minimale ondersteuning gerelateerd aan fiscale zaken. De generieke belastingaangifte is ingeschakeld voor de fiscale basislanden. Een fiscaal basisland omvat ook enkele zeer elementaire scenario's zoals binnenlandse verkoop en aankopen, export en import, en verlegging.

Dochterondernemingen
SAP Business ByDesign kan perfect worden ingezet voor dochterondernemingen (subsidiaries), die actief zijn in verscheidende landen. De dochterondernemingen kunnen met de inzet van SAP Business ByDesign hun processen, workflows, rapportages en KPI's zelf instellen, zonder de afhankelijkheid van het hoofdkantoor. Integratie met het hoofdkantoor met SAP ECC of SAP S/4HANA is een mogelijkheid.

Er zijn drie soorten landversies voor SAP Business ByDesign:
1- Standard Country Version
2- Pre-Localized Country Version
3- Tax-basic Country version

U kunt de lijst met ondersteunde landen van SAP vinden op de SAP Business ByDesign website.

SAP biedt ook de Localization Toolkit aan. De Localization Toolkit is een set van tools, ingebouwd in SAP Business ByDesign en in SAP Cloud Applications Studio. Het maakt de uitbreiding of aanpassing mogelijk van de standaardcapaciteit van SAP Business ByDesign, bijvoorbeeld op het gebied van grootboek, belastingen, belastingrapportage, HCM of kosten- en vergoedingenbeheer.

SAP Business ByDesign is een Suite-in-a-Box. U krijgt altijd toegang tot de volledige functionaliteit, maar uw organisatie heeft wel de mogelijkheid om alleen die onderdelen te activeren die van toepassing zijn. Op deze wijze van SAP Business ByDesign breed worden ingezet.

De applicatie kent een bijzondere fit voor de volgende branches:
- Project organisaties - professional en Technical services
- Productie
- Handel
- Financiele administraties.

Naast de kracht van de integrale functionaliteit van SAP Business Design, is de aanwezigheid van verschillende talen, ondersteuning van meerdere valuta en meerdere grootboeken een perfecte oplossing voor bedrijven die internationaal actief zijn.

Onderstaand een lijst met de aanwezige Best Practice Scenario's:
-Actual Costing
-Cash and Liquidity Management
-Customer Contract Management
-Customer Return Management
-Demand Planning
-Expense Reimbursement
-Field Service and Repair
-Financial Closing
-Fixed Asset Management
-Intercompany Project Time and Expenses
-Intracompany Stock Transfer
-Make to Stock
-Marketing to Opportunity
-Materials in Projects
-Materials in Projects from Project Purchase Request
-Order-to-Cash (Project-Based Services)
-Order-to-Cash (Standardized Services)
-Order-to-Cash (Sell-from-Stock)
-Order-to-Cash (Third-Party Order Process)
-Order-to-Cash (Specified Products)
-Over-the-Counter Sales
-Payroll Services
-Physical Inventory Management
-Procure-to-Pay (Non-Stock)
-Procure-to-Pay (Stock)
-Procure-to-Pay (Services)
-Product Catalog Management
-Product Definition
-Product Development
-Product Engineering
-Project Management
-Quality Assurance (Unplanned Inspections)
-Rebate Management
-Request to Resolve
-Resource Management
-Strategic Sourcing
-Supplier Return Management
-Time and Labor Management
-Workforce Administration